Roskapostisuodattimen avulla voit suodattaa roskapostiviestejä ja muita ei-toivottuja viestejä palvelussamme. Roskapostisuodatin on kaikilla asiakkaillamme oletuksena käytössä eikä sitä voi poistaa käytöstä.
Oletuksena suodatamme sähköpostiviestit käyttäen yleisiä roskapostin lähettäjälistoja ja tarkistamalla, että sähköpostiviesti lähetetään sallitulta palvelimelta (SPF) ja DKIM-allekirjoitus täsmää. Oletuksena sähköpostiviestit toimitetaan SPAM merkinnällä Saapuneet-kansioon.
Roskapostisuodattimen hallinta
Hallintapaneelista voit hallita sähköpostisuodatuksia kohdasta Sähköpostisuodattimet.
Suodattimien avulla voit muun muassa:
- Luoda sääntöjä, joilla viestejä käsitellään automaattisesti
- Suodattaa viestejä lähettäjän, otsikon tai sisällön perusteella
- Estää tiettyjä lähettäjiä
- Ohjata viestejä haluttuun kansioon
- Hylätä ei-toivotut viestit kokonaan
Suodattimen luominen
Voit luoda suodattimen joko yksittäiselle sähköpostitilille tai kaikille tileille:
- Sähköpostisuodatin – koskee yksittäistä sähköpostiosoitetta
- Globaali suodatin – koskee kaikkia sähköpostitilejä
Suodattimen luonnissa määritetään:
Suodattimen nimi
Anna suodattimelle yksilöllinen nimi. Jos käytät samaa nimeä uudelleen, korvaa se aiemman suodattimen.
Sähköpostitili
Valitse sähköpostitili, johon suodatin kohdistuu (ei koske globaaleja suodattimia).
Säännöt
Määritä milloin suodatin aktivoituu:
- Missä (esim. lähettäjä, otsikko, sisältö)
- Ehto (esim. sisältää, on, ei ole)
- Arvo (esim. sähköpostiosoite tai sana)
Voit lisätä useita sääntöjä tarpeen mukaan.
Toimenpiteet
Valitse mitä viestille tehdään, kun ehto täyttyy:
- Hylkää viesti
- Siirrä viesti kansioon
- Määritä muita toimintoja tarpeen mukaan
Voit lisätä useita toimenpiteitä samalle suodattimelle, “+ Lisää toimenpide” painikkeesta.